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特定非営利活動法人 拓人こうべ
２００９年度定期総会 議事録
１．開催日時
２００９年５月２３日（土） １４時００分から１５時４０分
２．場所
神戸市中央区橘通３丁目４番１号
神戸市総合福祉センター 第２会議室
３．定数確認
運営会員総数 ４２名（３８個人、４団体）
出席者数 ２５名（２５個人）
うち、代表への委任提出者数１３名、
オブザーバー参加者 １名
４．審議事項
１号議案 議事録署名人の選出
２号議案 ２００８年度の事業報告と決算報告について
３号議案 ２００９年度事業方針と予算について
４号議案 定款変更について
５号議案 役員改選について
５．議事の経過の概要及び議決の結果
① 代表の福永年久氏が開会のあいさつを述べた。
② 司会を代表が指名した毛利須磨子理事が行うことを出席者全員の
了承を得、２００９年度定期総会の開催を宣言した。
③ 司会が２００９年度定期総会の出席者の報告を行った。そして、
司会が定数を満たしたので今総会は有効に成立した旨を告げた。
④ 司会が議長の選任について諮ったところ、代表が指名した運営会
員である大賀重太郎氏を全会一致で可決承認した。
続いて、議長があいさつの後、議事を進行し審議事項に入った。
１号議案 議事録署名人の選出
議長が議事録署名人の選出について諮ったところ、代表が指名した運
営会員である北山真由美、毛利須磨子の両氏を満場異議なく選出した。
２号議案 ２００８年度の事業報告と決算報告について
議長は、２００８年度の事業報告と決算報告についての説明を求め、竹
本貞雄理事ならびに大賀重太郎理事、指名された職員が議案書に沿っ
て説明および補足を行った。さらに、安田敏郎監事からは、監査報告が
行われた。理事の野橋順子氏からは、決算報告のなかで当期正味財産
減少額が約３２０万円であったが、この減少に対する打開策についての
質問があった。竹本理事から、２００９年度も引き続き寄付金の呼びかけ
を行っていき、また、通信購読者を募っていくことによって収入を増加さ
せ、通信発行部数の減少により費用の大幅な減少と、更なる経費の削減
に努めることで減少額を少なくしたいと回答された。また、運営会員の井
奥裕之氏からは、ホームページの一層の活用により、通信費と紙代の削
減につなげるような工夫を求める意見が提案された。また、監査結果で
指摘された２点について、経理担当職員である木下喜美氏より税理士に
問い合わせを行った結果、長期貸付金は課税対象にならない、振替伝
票及び出金伝票確認印欄については２００９年度分より指摘箇所を修正
した伝票で伝票処理を行う旨の報告がされ、安田監事は了解した。
その後、議長が本案について承認を求めたところ、全会一致で可決承認
された。
３号議案 ２００９年度事業の基本方針と予算について
議長は、２００９年度の事業方針と予算について説明を求め、竹本理事な
らびに大賀理事、指名された職員が議案書に沿って説明を行った。より
みちクラブ担当職員からは、議案書の中では参加費に関する協議が行
われる予定となっていたが、議案書作成後の会議にて、年会費３０００
円、１回利用につき５００円の徴収となり、２００８年度の一人当たりの
徴収額とほぼ同額となったことが補足説明された。野橋氏より、重度訪
問介護従業者養成研修及び移動支援従業者養成研修の予算上の参加
者数の質問がされ、木下氏より１３名という回答があった。理事の北山真
由美氏より、よりみちクラブの活動に必要な備品調達方法の質問と、備
品をよりみちクラブに企業から寄付してもらい、その使用効果を宣伝し、
企業の社会貢献性とよりみちクラブの経費削減双方の向上への意見が
提案された。また、安田氏より季節物の備品はレンタルを利用すると保
管場所と費用の軽減につながるとの意見が提案された。井奥氏より、小
規模作業所が徐々に法人に移行しており、移行した小規模作業所の職
員が従前の業務に加えて法人化によって生じた事務作業を行っている。
この法人化によって生じる事務の講習会と法人化へのレクチャーを生活
の場サポートセンターひょうごで小規模作業所の職員に向けて行っては
どうかという意見が出された。また、職員研修が実施できていない実情に
関して、研修会を当法人が企画・立案、会費制で行ってはどうかという意
見が出され、安田氏より小規模作業所の立場からすれば事業展開、情
報提供、会計、税理、融資や財団等のお金に関する研修を行ってもらい
たいとの意見が出された。生活の場サポートセンターひょうご担当であ
る大賀氏より、今回の意見をもとに生活の場サポートセンターひょうご
の会議を開催し、検討したいとの回答がされた。
その後、議長が本案について承認を求めたところ、全員異議なく可決承
認された。
４号議案 定款変更について
議長は、定款変更について説明を求め、竹本理事が議案書に沿って説
明を行った。
その後、議長が本案について承認を求めたところ、全会一致で可決承認
された。
５号議案 役員改選について
議長は、役員改選について説明を求め、竹本理事が議案書に沿って説
明を行った。
その後、議長が本案について承認を求めたところ、全会一致で可決承認
された。
議長は、以上をもって特定非営利活動法人 拓人こうべ２００９年度定
期総会の審議事項を終了した旨を述べ、退任のあいさつを行った。
続いて、司会が閉会のあいさつを求め、福永代表が謝辞を述べた。最後に司会からすべての議事を終了した旨を述べ、閉会を宣言した。
（１５時４０分） |
